Appen lagrer konferanser du oppretter, og opplysninger du selv registrerer om personer du møter: firma, organisasjonsnummer, navn, rolle, telefon, e-post, LinkedIn, notater, markering for oppfølging («skal kontaktes» og «send tilbud»), og eventuelt et bilde (for eksempel av et visittkort eller en messestand).
Hoveddataene lagres i en sentral database i skyen – ikke bare lokalt på telefonen din. Konferanser og kontakter ligger i databasen, og bilder lastes opp til et privat bildelager der hver bruker har sin egen mappe. Bildene er ikke offentlig tilgjengelige; appen henter dem via midlertidige, signerte lenker mens du er innlogget.
Fordi dataene ligger sentralt, ser du de samme konferansene og kontaktene når du logger inn fra en annen enhet.
To ting: innloggingen din (en sesjonsnøkkel som holder deg pålogget), og en midlertidig kladd av kontaktskjemaet mens du fyller det ut. Kladden gjør at du ikke mister det du har skrevet ved dårlig dekning eller hvis fanen lukkes. Kladden kan inneholde personopplysninger fram til du lagrer eller forkaster den, og den slettes automatisk fra enheten når kontakten lagres eller slettes.
Når du bruker «Skann», sendes bildet til en AI-tjeneste som leser ut felter som firma, navn, rolle, telefon, e-post og LinkedIn. Resultatet er kun et forslag: feltene merkes «fra OCR», og du må selv kontrollere og bekrefte dem før kontakten lagres. Unngå å skanne dokumenter med sensitive personopplysninger.
Det du skriver i firmafeltet sendes til Brønnøysundregisterets åpne API for å foreslå firmanavn og organisasjonsnummer. Kun søketeksten sendes – ingen andre kontaktdata.
Kun du. Konferanser, kontakter og bilder er knyttet til din innlogging med tilgangsregler i databasen, og deles ikke med andre brukere i denne piloten.
CSV-filen lages i nettleseren og lastes ned til din egen enhet. Når filen er lastet ned, er den utenfor appens kontroll – du er selv ansvarlig for hvordan den oppbevares, deles og slettes.
Du kan når som helst slette en enkelt kontakt, eller en hel konferanse med alle kontaktene i den. Da fjernes radene i databasen, og en eventuell lokal kladd for kontakten slettes samtidig fra enheten. Sletting er permanent. Kontakt en administrator hvis en registrert person ber om innsyn eller sletting og du trenger hjelp.
Appen har ikke full offline-støtte ennå. Utfylling av kontaktskjemaet mellomlagres lokalt i nettleseren slik at du ikke mister det ved dårlig dekning, men lagring krever nett. Full offline-first-arkitektur med bakgrunnssynkronisering kommer i en senere iterasjon.